國內郵件直式信封書寫方式
收件人姓名書於中央，地址 書於右側，郵遞區號以阿拉 伯數字端正書於右上角紅框 格內。 寄件人地址、姓名書於左下 側，郵遞區號以阿拉伯數字 書於左下角紅框格內。郵票貼於左上角。
國內郵件橫式信封書寫方式
- 收件人地址、姓名書於中央偏右，寄件人地址、姓名書於左上角或信封背面。郵遞區號書於地址上方第1行，郵票貼於右上角。
- 書寫順序如下：
- 第1行：郵遞區號
- 第2行：地址
- 第3行：姓名或商號名稱
國際郵件橫式信封書寫方式
- 收件人姓名、地址及郵遞區號書寫於中央偏右，寄件人姓名、地址及郵遞區號書於左上角或背面
- 書寫順序如下：
- 第1行：姓名或商號名稱。
- 第2行：門牌號碼、弄、巷、路街名稱。
- 第3行：鄉鎮、縣市、郵遞區號。
- 第4行：國名。
- 「郵政信箱 」英譯方式，如下圖：
- (範例：台北郵政1-200號信箱)
國內直式信封黏貼地址名條之方式
如直式信封貼用地址名條，該名條應按橫式列印，並請依照下圖所示方向貼用。
國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置
- 地址名條之尺度不得小於長70毫米寬25毫米。地址字體長寬不得小於4毫米。郵遞區號字體尺寸縱2.4毫米至6毫米，縱/橫比例1.2以上，電腦打印點密度24×24 點以上，各數字等間距，間隔為0.6毫米以上。
- 收件人郵遞區號、地址及姓名打印方式：
- 收件人地址名條及透明口洞之名址，一律橫式印製。
- 第1行印郵遞區號(後面勿打印其他編號)，與寄件人名址間至少距離15毫米。
第2(3)行印收件人地址。
第3(4)行印姓名或公司、行號名稱。
各行間隔2毫米以上，名址以外之其他資料編號印於名條最下方。
- 寄件人名址印於信封左上角或背面。如印於左上角，請用較小字體，勿超越信封長及寬一半。
- 地址名條為符合機器閱讀，應黏貼於圖例虛線範圍內，上下位差1毫米，傾斜度在5度以內。距信封左緣15毫米、距右緣40毫米、上緣距寄件人名址15毫米，信封下緣請保留20毫米以供機器噴印條碼。